PRIVATLIVSPOLITIK
Sådan behandler vi dine oplysninger
En LinkedIn-profil, som du eksporterer og uploader, behandles som et enkeltstående øjebliksbillede af din karriere. Copenhagen Careers forbinder sig ikke til, scraper ikke og synkroniserer ikke løbende din LinkedIn-konto.
1. Dataansvarlig og kontakt
Copenhagen Careers er en uafhængig tjeneste, der drives i Danmark af Rasmus Julius Risvig Hansen. Spørgsmål og anmodninger om persondata kan sendes til hello@copenhagencareers.dk eller via vores kontaktside.
2. Oplysninger vi behandler
- Kontooplysninger som navn, mailadresse og identifikatorer til login.
- CV'er, LinkedIn-eksporter, uddannelsesbeviser, anbefalinger og tidligere ansøgninger, som du vælger at uploade, herunder udtrukket tekst og links.
- En browsertilknyttet anonym identifikator, når du prøver dokumentmatch uden en permanent konto.
- Din udledte kompetenceprofil, manuelle justeringer, erfaring og uddannelse.
- En privat karrieretidslinje med arbejdsgiver, titel, fortolket funktion, datoer, ansvar, rolleomfang, kilde og sikkerhed. Systemet klassificerer hvert dokument og bruger kun den dokumenttype og det anvendelsesområde, som kan fastslås med tilstrækkelig sikkerhed; du kan altid ændre anvendelsen.
- Oplysninger fra ansøgninger, anbefalinger og projektbeskrivelser kan bruges som kandidatskrevet kontekst og skrivestil. De bliver ikke automatisk til historiske roller, datoer, anciennitet eller uddannelse.
- Dine svar om karriereretning, resultater, ledelsesstil, arbejdsmiljø, mobilitet og faglige grænser.
- Dine godkendelser, rettelser, deaktiveringer og sletninger. Den oprindelige kildetekst opbevares adskilt, og kandidatbekræftede fakta har højeste evidensstatus.
- Valgfrie profiloplysninger som foto, introduktionsvideo på højst 1 minut og 30 sekunder, overskrift, lokation, telefonnummer, resumé, ønskede roller og valg om synlighed for godkendte rekrutteringsfolk.
- Valgfrit privat udgangspunkt for pendling, transportform og grænse for afstand eller tid samt beregnede afstande og rejsetider.
- Gemte job, relevansfeedback, matchscore, ansøgningsstadier, noter, kontakter og genererede udkast.
- Status for påmindelser, jobnotifikationer og leveringshistorik, når du har aktiveret dem.
- Rekrutteringsfolks jobbeskrivelser og de søgekriterier, der udledes. Den uploadede fil og fulde tekst behandles midlertidigt; kun kriterier, som brugeren gemmer, bevares.
- Virksomhedsforslag og begrænsede driftslogs med tidspunkt, pseudonymiseret IP-hash, funktion, resultat og tekniske fejl uden indhold. Logs indeholder ikke CV-tekst, ansøgninger, spørgeskemasvar, video eller fulde jobopslag.
3. Formål og behandlingsgrundlag
Konto, dokumentanalyse, jobmatch, ansøgningsstyring og ønsket eksport behandles for at levere den tjeneste, du beder om (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). Sikkerhed, forebyggelse af misbrug og begrænset driftslogning bygger på legitime interesser (litra f). Jobnotifikationer sendes kun, når du selv aktiverer dem. Platformnyheder og tilladelse til at kontakte dig om relevante rekrutteringsmuligheder kræver hver sit separate, frivillige samtykke (litra a).
Kontrolleret synlighed for rekrutteringsfolk bygger på dit udtrykkelige, frivillige valg. Du kan trække det tilbage under Profil. Derefter indgår profilen ikke i nye søgninger. Vi gemmer tidspunktet for samtykke og tilbagetrækning som dokumentation. Uploadede filer, udtrukket tekst, telefonnummer og mailadresse vises ikke i rekrutteringsværktøjet.
Tjenesten er ikke beregnet til behandling af særlige kategorier efter artikel 9. Hvis de indgår utilsigtet, bruges de ikke bevidst som matchsignal.
4. Match og profilering
Tjenesten sammenligner de karriereoplysninger, som efter dokumentklassifikation og eventuelle brugerrettelser er godkendt til match, med jobbeskrivelser. Høj sikkerhed er nok til at komme i gang; usikre dokumenter eller fakta bliver stående til afklaring og bruges ikke som historiske fakta. Du kan gøre et dokument privat, ændre dets type og godkende, rette, deaktivere eller slette en tidslinjefortolkning.
En fjernet importeret fortolkning får en privat spærring, så en genopbygning ikke gendanner den uden videre. Karriereønsker og foreslåede næste roller er et separat retningssignal og bliver aldrig til historisk evidens alene, fordi de er foreslået. Privat relevansfeedback kan justere lignende fremtidige rangeringer inden for en begrænset ramme. Score er anbefalinger til eget brug; de afgør ikke, om du kan søge, og træffer ikke afgørelser med juridisk eller tilsvarende væsentlig virkning.
Udkast til professionel profil og ansøgningsdokumenter dannes af din dokumentation og dine indstillinger. De publiceres eller indsendes ikke, før du gennemgår dem. Sprog, datoer, titler, resultater og andre faktuelle påstande skal kontrolleres af dig.
Professionel profilsynlighed er separat og slået fra som udgangspunkt. Godkendte rekrutteringsfolk kan definere kriterier eller konvertere et jobopslag til redigerbare kriterier. Rangeringen er beslutningsstøtte, ikke en ansættelsesbeslutning, og bruger ikke foto, video, alder, køn eller andre beskyttede karakteristika. Et godkendt team kan sende en privat jobspecifik invitation, men ser kun de profilfelter, du har valgt at dele.
5. Opbevaring, leverandører og overførsler
Private profildata og dokumenter opbevares i et Supabase-projekt i EU. Vercel hoster siden og behandler driftsdata. One.com leverer ønskede jobmails og kan opbevare særskilt krypterede gendannelseskopier i Danmark. Filer krypteres før overførsel og ligger ikke i den offentlige webmappe. Ved Google-login behandler Google og Supabase loginanmodningen. Google Analytics modtager kun begrænsede brugs- og enhedsoplysninger efter særskilt samtykke; CV-tekst, ansøgninger og kontoprofilfelter sendes ikke bevidst til Analytics eller en ekstern generativ AI-tjeneste.
Hvis du gemmer en pendlerpræference, sendes udgangspunkt og relevante arbejdsadresser fra serveren til Google Maps Platform Routes API alene for at beregne afstand og tid. Resultaterne gemmes privat og vises ikke til arbejdsgivere eller rekrutteringsfolk.
Support, sikkerhed og underdatabehandlere kan medføre behandling uden for EØS. I så fald anvendes leverandørens gyldige overførselsgrundlag, herunder tilstrækkelighedsafgørelser eller standardkontraktbestemmelser.
6. Opbevaringsperioder
Kontooplysninger og uploadet materiale beholdes, mens kontoen er aktiv. En konto uden login eller anden registreret aktivitet i cirka 23 måneder modtager en advarsel og planlægges slettet 30 dage senere. Aktivitet inden datoen annullerer sletningen. Du kan altid slette dokumenter eller hele kontoen tidligere.
Kontosletning fjerner private filer, profil, udkast, præferencer og ansøgningshistorik. Krypterede gendannelseskopier har normalt et vindue på 14 dage, og One.coms backupcyklus kan forlænge fuldt ophør til højst 28 dage. Midlertidige gæsteprofiler fjernes i den daglige oprydning, når de er 30 dage gamle. Driftsmetadata fjernes efter 90 dage, medmindre de er nødvendige længere i en sikkerheds- eller misbrugssag. Brug ikke tjenesten som dit eneste arkiv.
7. Dine rettigheder
Afhængigt af omstændighederne kan du bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, gøre indsigelse og få en portabel kopi. Du kan klage til Datatilsynet. Vi tilstræber svar inden en måned. Brugere med konto kan hente en eksport og slette kontoen under Konto og privatliv; ellers kan du bruge kontaktsiden.
8. Sikkerhed og brud
Private databaserækker og filer er beskyttet af ejerskabsregler. Forbindelser bruger HTTPS, og hemmeligheder ligger uden for offentlig kode. Uploads kontrolleres for type, signatur, størrelse, usikker arkivudpakning og almindeligt aktivt eller indlejret indhold. Ingen internettjeneste kan garantere absolut sikkerhed. Ved en anmeldelsespligtig risiko følger vi gældende underretningskrav.
9. Ændringer
Væsentlige ændringer dateres her. Hvis en ændring påvirker kontodata væsentligt, informeres brugerne eller bliver bedt om at forholde sig til den nye tekst.