Administrativ koordinator til Greve Museum

Greve Museum er et statsanerkendt museum, der er drevet og ejet af Greve Kommune. Vi har to besøgssteder: den gamle firlængede gård Grevegård og Mosede Fort. Vi er 12-14 kolleger, som laver mange forskellige opgaver, der alle bidrager til, at vores gæster får en god, engagerende oplevelse, som de husker. Vi mangler en kollega, der kan hjælpe med at binde det hele sammen.

Du bliver museets administrative omdrejningspunkt og højre hånd for museumschefen. Daglig drift Du tager telefonen og passer museets hovedmail. Du svarer på det, du kan, og sender resten videre. Med tiden ved du mere om, hvad der sker i huset, end de fleste andre.

Du er museets indgang, når nogen vil booke en rundvisning, et foredrag eller en plads i caféen. Du følger op og holder museets kalender ajour, så vi ved, hvem der kommer hvornår. Du bestiller varer i vores indkøbssystem, tager imod leverancerne og har den daglige kontakt til leverandørerne. Du holder styr på museets aftaler og kontrakter, på abonnementer og nøgler.

Du journaliserer det, vi skal og har behov for. Du giver en hånd med i café og billetsalg på særligt travle dage. Du har let til smil og glæde ved godt værtskab. Du hjælper museumschefen med at holde styr på møder, dagsordener, materialer og generel praktik i hverdagen.

Du betjener bestyrelsen1 …