Er du den eksekveringsstærke ledelsessekretær, vi søger?

Kort om jobbet

Official occupation: Direktionssekretær. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 34730466. Primary career market: Public Sector, Education & Impact (employer-sector evidence). Kan du navigere i et højintenst, politisk styret miljø, hvor dagsordenen skifter hurtigt? Formår du at være proaktivt på forkant med afdelingschefers behov, og mestrer du koordination på tværs af en stor, kompleks organisation? Hvis du har det fagligheden og den rette personlighed, der kræves for at skabe struktur i Skatte- og Væksteministeriets departement, så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet. Om stillingen Din fornemmeste opgave er at optimere hverdagen for vores ledelse, så de kan fokusere på de strategiske og politiske linjer. Du bliver en del af vores Support- og Administrationsteam, som i fællesskab løfter service- og sekretariatsunderstøttelse, og du vil derfor i tæt samarbejde med kollegaer stå i spidsen for betjening af huset, ledelsen og eksterne interessenter. Dine primære ansvarsområder: Strategisk kalender- og mødestyring: Du optimerer komplekse kalendre, prioriterer skarpt i henvendelser og sikrer den mest effektive tidsudnyttelse for ledelsen. Kvalitetssikring og friststyring: Du overvåger og styrer sagsflowet til afdelingscheferne og sikrer, at deadlines overholdes i en organisation med meget korte tidsfrister1 …

Dette er et forkortet uddrag af det offentlige jobopslag. Følg det originale opslag for at se den fulde og autoritative beskrivelse.