Teamleder/sekretær til sekretariat

Opportunity summary

Official occupation: Sekretær. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 26786576. Primary career market: Professional Services & Consulting (broad employer-services fallback). Til en nyoprettet stilling søger vi en teamleder/sekretær til sekretariatet, som samtidig bliver en administrativ nøgleperson for ledelsen. Om stillingen Du bliver en vigtig sparringspartner og administrativ nøgleperson for ledelsen i Tican Fresh Meat, med en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Du kommer til at spille en central rolle i koordinering, kommunikation og planlægning af både interne og eksterne aktiviteter. Dine primære arbejdsopgaver Sekretariatsfunktion for ledelsen Administration og koordinering af rejser for direktion og ledelse, herunder booking, planlægning og praktisk gennemførelse, mødeplanlægning og koordinering af møder på tværs af organisationen Udarbejdelse af dagsordener, referater, årshjul, præsentationer m.m. Opfølgning på selskabstekniske forhold Ansvar for modtagelse og koordinering af gæster, samt mødefaciliteter i samarbejde med receptionen Bistå med opgaver i receptionen Vedligeholdelse af virksomhedens hjemmeside Udarbejdelse og udsendelse af virksomhedens eksterne information/orientering. Intern information og kommunikation fra TFM-ledelsen Planlægning og afvikling af arrangementer, virksomhedsbesøg mm1 …

This is a shortened extract from the public vacancy. Follow the original posting for the complete and authoritative description.