Borger- og Arbejdsmarkedsområdet i Svendborg søger en administrativ medarbejder

Opportunity summary

Employment type: FULLTIME. Da en af vores medarbejdere gennem mange år har valgt at gå på pension, søger vi en medarbejder til vores Stab og Sekretariat. Afdelingen består af 4 medarbejdere, der tilsammen udfører administrative opgaver, ledelsesunderstøttelse, ledelsesinformation og politisk betjening. Den ledige stilling har en hovedvægt af administrative driftsopgaver, der understøtter hele organisationen. Derudover kan der være mulighed for andre adhoc opgaver indenfor ledelsesunderstøttelse, når de opstår. Om stillingen: Dine opgaver er blandt andet: Administrative opgaver i forbindelse med voksenlærlingeordningen, herunder udbetaling af tilskud samt dialog med virksomhederne Fakturabehandling, dokumentation og afstemninger i økonomisystemet (EG ØS indsigt) Ansvarlig kontaktperson ift. bestilling af varer, varemodtagelse, printere og kaffemaskiner Håndtering af fællesmail og fysisk post for hele organisationen Opgaver i forbindelse med personaleadministration f.eks. registrering af ferie, sygdom, overarbejde mv. Sekretær for MED-udvalget Kalenderstyring, mødeindkaldelser mv. for Borger- og Arbejdsmarkedschefen og kommunens tværgående indstillingsteam Koordinerings- og ledelsesunderstøttende opgaver Administrative adhoc opgaver og de ting, der naturligt opstår i løbet af en arbejdsdag1 …

This is a shortened extract from the public vacancy. Follow the original posting for the complete and authoritative description.