Konsulent/ledelsesassistent til afdelingsledelsen i Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark

Opportunity summary

Vi søger en personlig assistent til vores afdelingsledelse i Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark. Du bliver en helt central samarbejdspartner for afdelingsledelsen sammen med en anden kollega i samme rolle og med en hverdag tæt på beslutninger, udvikling og drift. Din vigtigste opgave er at understøtte afdelingsledelsen, så de kan bruge deres tid dér, hvor den skaber størst værdi. Det gør du blandt andet ved at: hjælpe afdelingsledelsen med at være på forkant. skabe og koordinere overblik over deres kalender og møder. forberede, koordinere og følge op på møder og aftaler. sikre, at ledelsen er godt forberedt til møder, oplæg og andre aktiviteter. håndtere praktiske og administrative opgaver tæt på ledelsen. koordinere på tværs af ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere. følge op på aftaler og sikre, at ting bliver gjort. udarbejde og klargøre materiale, dagsordener, referater og præsentationer. understøtte kommunikation fra afdelingsledelsen. håndtere fortrolige oplysninger med stor omhu og professionalisme. løse ad hoc-opgaver, når der opstår noget, der kræver en ekstra hånd. Du bliver samtidig en vigtig del af afdelingens stab og kommer derfor til at arbejde tæt sammen med kolleger inden for blandt andet administration, HR, økonomi, udvikling og kommunikation. Din profil Du har let ved at skabe struktur, også når virkeligheden ændrer sig1 …

This is a shortened extract from the public vacancy. Follow the original posting for the complete and authoritative description.